Postado no dia 11/03/2019

Neste artigo explicaremos sobre como você pode consultar as necessidades de compra de sua empresa, para pode gerar ordens de fabricação para seu fornecedor

sem desperdícios.

Quando temos uma ordem de fabricação para atender, é imprescindível sabermos quanto daquele produto possuímos em estoque e quanto do mesmo está comprometido em outros pedidos e ordens de compra. Para isso, o ErpSoft possui uma análise que leva todos esses quesitos em consideração.

Para complementar o artigo, segue vídeo que também explica sobre as Necessidades de Compra.

Para a consulta, vá em Módulo Compras > Consultas > Necessidades de Compras. 

Código: Código alternativo do produto;

Produto: Descrição alternativa do produto;

Un: Unidade de medida do produto;

Estoque: O que há de fato em estoque no momento;

Estoque mínimo: Estoque mínimo informado no cadastro produto, aba estoque. Informa a quantidade que a empresa considera ser necessária ter em estoque, mesmo que não tenha nenhum pedido ou ordem de compra de momento;

Lote Econômico: Quantidade do produto a ser comprada que faça com que obtenha o máximo de desconto na compra do mesmo com o fornecedor;

Ordem de compra: Quantidade do produto que está em ordens de compra em aberto, ou seja, quantidade que foi comprada mas ainda não chegou de fato à fábrica;

Pedidos: Quantidade do produto que está comprometida, pois está inserida em pedidos ainda em abertos. 

Consumo: Consumo médio do produto;

Cobertura de estoque (dias): Número de dias que a empresa deseja possuir a mercadoria em estoque.  Sistema trará a quantidade a comprar baseado no cálculo: Consumo médio * Cobertura de estoque. 

O sistema verifica as quantidades dos produtos nas seguintes situações:

1.  Se o tipo de produto for mercadoria para revenda: quantidade em estoque - total em pedidos em aberto + total em ordens de compra em aberto;
2.  Se o tipo de produto for produto fabricado: quantidade em estoque  - total em pedidos em aberto + total em ordens de fabricação;
3.  Se o tipo de produto for matéria-prima: quantidade em estoque - total em ordens de fabricação + total em ordens de compra aberto.

Ordem de compra

Nestes campos abaixo, você poderá selecionar as informações necessárias para que o sistema possa gerar uma cotação ou ordem de compra dos produtos informados.

Data prevista entrega: Data que deseja que o produto seja entregue;

A comprar: Com base em todas as demais informações especificadas acima, o sistema sugere a quantidade que você deveria comprar de tal produto, para que atenda todas as suas demandas. Este campo pode ser editado manualmente, para que você possa gerar a cotação ou a ordem de compra com outra quantidade que deseje.

Fornecedor a comprar: Fornecedor de quem deseja realizar a compra. 

Ao clicar no botão Gerar Cotação de Compra ou Gerar Ordens de Compra, o sistema automaticamente irá gerar os mesmos, com base nas informações que você selecionou acima. Isto torna prático, pois você poderá gerar as ordens de compra, podendo ao mesmo tempo consultar as necessidades e demandas da empresa.

Filtros

Após termos a necessidade de compra dos produtos, com as fórmulas acima, o sistema vai acrescendo outros fatores conforme as seleções de tela. Abaixo segue explicação de cada um dos campos:

Considerar Estoque de segurança: Se opção tiver marcada, sistema considerará a quantidade do Estoque de Segurança informado no cadastro do produto para calcular a quantidade a ser comprada;

Considerar Lote Econômico: Se opção tiver marcada, sistema considerará a quantidade do Lote Econômico informado no cadastro do produto para calcular a quantidade a ser comprada, para que a quantidade atinja pelo menos a quantidade mínima para o Lote Econômico;

Exibir apenas a comprar: Se opção tiver marcada, consulta apresentará somente os produtos que tenham quantidade a compra (maior que zero);

Considerar consumo médio: Se opção tiver marcada, sistema considerará o consumo médio do produto em questão para cálculo da necessidade a ser comprada;

Buscar último fornecedor para compra: Se opção tiver marcada, sistema  informará automaticamente qual foi o último fornecedor de qual comprou o produto, para que já fique selecionado quando for solicitar uma nova ordem de compra ou cotação de compra.;

Ocultar Produtos inativos:  Se opção tiver marcada, consulta listará somente os produtos que estão ativos no sistema.

Além disso, temos mais algumas opções na guia Seleção. 

Produto: pode ser calculada a necessidade de compra de um produto específico. Para isso deve-se marcar o quadrinho e selecionar o produto desejado.

        Incluir estrutura: se for um produto em processo ou fabricado, pode-se marcar essa opção, para que o sistema calcule a necessidade de compra dos produtos filhos para produção.

Fornecedor: pode ser calculada a necessidade de compra para um fornecedor específico, onde deve ser marcado o quadrinho e selecionado o fornecedor. O sistema calculará a necessidade de compra dos produtos que estão vinculados no cadastro do fornecedor.

Dados do estoque do produto

Para alterar algumas informações do estoque do produto, conforme citamos em alguns tópicos acima, entre em módulo Cadastros > Arquivos > Produtos  / Aba Estoque.

Explicaremos as informações que são relevantes para a consulta de Necessidades de Compra. Lembrando que a quantidade do produto em si não se altera nesta tela, e sim no módulo Estoque.

Consumo médio: Refere-se  ao consumo médio da mercadoria no período de 30 dias. Pode ser calculada através do módulo Estoque > Ação > Cálculo de consumo médio dos itens;

Cobertura de estoque (dias): Refere-se ao número de dias que a empresa deseja possuir a mercadoria em estoque. 

Estoque de segurança: Caracterizado pelo ato de manter níveis de estoque suficientes para evitar faltas de estoque diante da variabilidade da demanda e a incerteza do ressuprimento do produto quando necessário.

Estoque de segurança calculado: Calculado automaticamente pelo sistema, da seguinte forma: (Consumo médio  / 22 (número fixo que se refere a média de dias úteis) ) *  Cobertura de estoque;

Lote Econômico: Refere-se à quantidade do produto a ser comprada que faça com que obtenha o máximo de desconto na compra do mesmo com o fornecedor;

Análise

Com base no exemplo acima, podemos ver que sistema sugeriu a compra de 11 pés, já que há 9 do mesmo em estoque e existem 20 deles comprometidos em pedidos. Então o sistema sugere a compra de 11 para que consiga atender seus pedidos.

Caso deseja que seja considerado também o estoque mínimo na consulta, então você poderá marcar a opção à esquerda Considerar Estoque de Segurança. Com esta opção marcada, o sistema iria considerar o Estoque mínimo para cálculo da necessidade de compra. Com isso, o produto Kit Reparo estaria com o campo `A comprar´ em 13,64. O mesmo pode ser feito com as opções Consider Lote Econômico e Considerar Consumo Médio.