Postado no dia 01/02/2018

Quando devo inutilizar um número de nota fiscal ou de cupom fiscal eletrônicos?

Sempre que existir um pulo na numeração perante a receita. Por exemplo, se você possuir as notas emitidas 1770 e 1772 porém não possuir a 1771, no SEFAZ, ficará um vazio, faltando essa numeração, diante disso, torna-se necessário efetuar a inutilização da numeração 1771. 

Segue abaixo os passos de para fazer a inutilização de maneira correta.

• Para inutilização de numeração da série utilizada para emissão de NF-e, acesse Módulos > Faturamento > Arquivo > NF-e.
• Para inutilização de numeração da série utilizada para emissão de NFC-e, acesse Módulos > Faturamento > Arquivo > NFC-e.

Abrirá a tela abaixo:

• Em seguida clique no botão NFe e selecione a opção Inutilizar numeração.
• Informe a série (NF-e ou NFC-e) e a numeração a ser inutilizada e em seguida informe o motivo para inutilização e clique em Ok. O motivo deve ter no 15 caracteres para o aceite do SEFAZ.

• O SEFAZ retornará a mensagem que a inutilização foi homologada conforme imagem abaixo.

    Com a realização deste processo, a receita já vai estar ciente que o número não foi utilizado.

    Caso você deseja consultar todas as numerações que foram inutilizadas, você pode consultar a série do documento, em Módulos > Cadastros > Tabelas Fiscais > Séries de documentos, entrar na série de documento que deseja visualizar, e vai ter no quadrinho "Números de notas inutilizadas" todas as numerações que foram inutilizadas.