Postado no dia 08/08/2018

Expedição de pedidos serve para que a empresa possa controlar quando um pedido está pronto para a entrega (separado).

Essa ferramenta é bastante utilizada principalmente por distribuidoras para facilitar a comunicação entre o estoque e o faturamento.

Para acessar a expedição de pedidos, acesse o Módulo > Comercial > Ação > Expedição de Pedidos.

Nessa tela temos apenas dois campos para preenchimento:

• Número do Pedido: Selecione o número do pedido que deseja realizar a separação.
• Código EAN Embalagem: Serve para selecionarmos o produto que estamos separando.

Como funciona essa Expedição de Pedidos?

 Você seleciona o número do pedido que deseja separar e o sistema listará os produtos contidos neste pedido no grupo mais em baixo chamado "Itens do pedido", conforme imagem:

Após selecionado o pedido, você pode adicionar os produtos que está separando, através do campo Código EAN Embalagem, onde é possível adicionar de 4 formas:

1. Através do Código EAN-13 do produto. (Recomendado)
2. Através do Código EAN-14 da Embalagem. (Recomendado)
3. Através do Código alternativo do produto.
4. Ou ainda, pesquisando o produto através da Lupa.

Caso você trabalhe com os códigos de barras, você pode ler o código de barras do produto, que o sistema automaticamente o identificará e o adicionará na quantidade embalada. Conforme imagem abaixo:

Quando for terminada a separação dos produtos, basta clicar em Salvar.

Após este processo, o pedido passará a ter Status de Expedição como "Pronto". Indicando que já está pronto para ser transportado ao cliente.

Dica 1:

Caso o pedido não for separado completamente, o pedido vai ficar com Status Expedição "Parcial".

Dica 2:

O sistema possui uma validação que não permite que o usuário separe mais produtos do que o solicitado pelo cliente. Exemplo:

Eu tinha o pedido 741, onde eu precisava de 1 unidade do produto BITS FENDA PONTA CHATA, porém, passei duas vezes o código de barras. Como eu não preciso de duas unidades deste produto, na segunda vez que li o código de barras o sistema apresentou a seguinte mensagem:

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Tags deste artigo: #Comercial #Estoque #Faturamento