Postado no dia 22/08/2018

Todo o mês as empresas precisam enviar para a contabilidade o Sped. Este arquivo contém as notas de entrada e saída da sua empresa, entre outras informações necessárias para a contabilidade, como inventário e bloco K.

Para fazer a geração do arquivo pelo sistema, você pode seguir o passo a passo.

Vá no Módulo Utilitários > integrações > exportação Sped.  Ao abrir este caminho a tela abaixo será exibida. Neste tela é possível escolher três opções: Sped Fiscal, Sped PIS/COFINS e Sped Contábil.

Aba Sped Fiscal

• Período: o período que será levado em consideração para ser gerado o Sped.
• Série: Você pode escolher uma série específica para geração do Sped. Por exemplo: posso colocar somente a série de cupom eletrônico ou somente de notas fiscais eletrônicas. Esse campo pode também ser deixado em branco, nesse caso será gerado de todas as séries que tiverem entrada de notas.
• Finalidade do arquivo: pode ser escolhido entre Remessa do arquivo original e Remessa do arquivo substituto.
• Diretório: ao clicar em procurar, pode-se escolher o local onde o arquivo de Sped será salvo.

Blocos

• Blocos Integração JB: Se o seu contaor usa programa do JB para fazer a contabilidade, pode-se marcar essa opção, assim será gerado alguns blocos adicionais do programa JB.
• Bloco H - Inventário Físico: Ao marcar esta opção será exportado o bloco H para o Sped. Este bloco refere-se ao inventário de estoque da sua empresa. Será necessário selecionar qual inventário será usado para a geração do bloco H, e qual o tipo de valorização de estoque será usada para a geração do Sped.
• Gerar Bloco K: Ao marcar esta opção o sistema fará a exportação do bloco K para o Sped. Este bloco refere-se ao registro de controle de produção e estoque da sua empresa.

Depois de selecionado o período e as opções desejadas, basta clicar em ok, e o sistema fará a geração do Sped e o salvará no diretório previamente selecionado.

Aba Sped PIS/COFINS

• Período: o período que será levado em consideração para ser gerado o Sped.
• Série: Você pode escolher uma série específica para geração do Sped. Por exemplo: posso colocar somente a série de cupom eletrônico ou somente de notas fiscais eletrônicas. Esse campo pode também ser deixado em branco, nesse caso será gerado de todas as séries que tiverem entrada de notas.
• Tipo de escrituração: pode ser escolhido entre Original e Retificadora. Original é o arquivo gerado a primeira vez, e retificadora será o arquivo para caso o Sped precisar de retificação.
• Indicador de situação especial: Pode-se escolher entre situações especiais de geração do Sped PIS/COFINS. 
• Diretório: Ao clicar em procurar, pode-se escolher o local onde o arquivo de Sped será salvo.

Depois de selecionado o período e as opções desejadas, basta clicar em ok, e o sistema fará a geração do Sped e o salvará no diretório previamente selecionado.

Aba Sped Contábil

• Período: o período que será levado em consideração para ser gerado o Sped.
• Tipo: O tipo de Sped Contábil que será gerado. Hoje contamos apenas com o tipo G - Diário Geral.
• Diretório: Ao clicar em procurar, pode-se escolher o local onde o arquivo de Sped será salvo.

Depois de selecionado o período e as opções desejadas, basta clicar em ok, e o sistema fará a geração do Sped e o salvará no diretório previamente selecionado.